A Associação CAIS está a contratar um/a colaborador/a para desempenhar as funções de Administrativo/a para o Centro CAIS Lisboa.

Requisitos obrigatórios:

– Habilitações literárias com o mínimo de 12º ano;

– Experiência comprovada, de pelo menos 3 anos, em funções iguais ou similares;

– Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador;

– Disponibilidade para início de funções a 1 de maio de 2020.

Requisitos preferenciais:

– Capacidade para trabalhar em equipa, sob pressão e com resiliência;

– Capacidade de organização e método no trabalho;

– Sentido de responsabilidade e assiduidade;

– Dinamismo e proatividade.

Funções:

Para além de funções de apoio administrativo geral à Direção Executiva e às equipas da CAIS, são funções específicas as seguintes:

1. Receção e Atendimento telefónico – atender os clientes/utentes, fornecedores e outras entidades que se dirijam ao Centro CAIS Lisboa, quer pessoalmente quer por telefone, assegurando os necessários encaminhamentos internos;
2. Registo de Correspondência – Registo da correspondência entrada e saída e respetivo encaminhamento interno;
3. Banco Alimentar – articulação com o Banco Alimentar de Lisboa, assegurando a boa receção dos bens e respetivo armazenamento;
4. Apoiar os processos de aquisição de bens e serviços, assegurando os necessários contactos com os diversos fornecedores, nomeadamente o dossier dos seguros, entre outros;
5. Arquivo CAIS – assegurar a adequada gestão e manutenção do arquivo da Associação;
6. Gestão de stock de materiais, nomeadamente economato e equipamentos informáticos;
7. Gestão e atualização da Base de Dados dos Associados e Doadores da Associação e respetivos procedimentos;
8. REVISTA CAIS – assegurar a venda interna da Revista CAIS (2 dias/semana) e a articulação com a empresa que assegura a distribuição da Revista pelos Centros de Distribuição existentes;
9. Apoiar os utentes, sempre sob orientação da equipa técnica, relativamente ao bom funcionamento do Centro CAIS, da Cantina, do acesso à Internet;

• Marcação de atendimentos, bem como assegurar o serviço de refeições aos utentes.

As candidaturas estão abertas até às 18H00 do dia 6 de abril e deverão ser enviadas para o e-mail cais@cais.pt fazendo-se acompanhar por uma carta de motivação e um Currículo detalhado. A fase de entrevista de seleção decorrerá durante o mês de abril.